Wer in Hamburg heiraten möchte, stellt sich schnell die Frage, mit welchen Hochzeitskosten man realistisch rechnen sollte. Die Preise hängen vor allem von Gästezahl, Location und persönlichem Anspruch ab. Während Posten wie Location oder Catering sofort ins Auge fallen, werden andere Kosten oft übersehen oder unterschätzt. In diesem Beitrag bekommst du einen klaren Überblick über alle wichtigen Punkte, die in deine Budgetplanung gehören. So erkennst du, welche Hochzeitskosten in Hamburg wirklich auf dich zukommen und worauf es bei der Auswahl der richtigen Dienstleister ankommt.
Hochzeitskosten in Hamburg: Welche Faktoren beeinflussen euer notwendiges Budget?
Die Hochzeitskosten in Hamburg hängen von mehreren Punkten ab, die sich gegenseitig beeinflussen. Ein entscheidender Faktor ist die Gästezahl. Sie bestimmt nicht nur die Größe der Location, sondern wirkt sich auch direkt auf das Catering, die Deko und die Dienstleisterkosten aus.
Ebenso wichtig ist der Stil eurer Hochzeit. Eine Feier im Fine-Art-Stil mit hochwertigen Materialien, individuellem Floristik-Konzept und mehreren Dienstleistern bewegt sich preislich anders als eine schlichtere Feier im kleineren Rahmen.
Auch die Wahl der Location spielt eine große Rolle für euer Hochzeitsbudget. Ein exklusives Hotel, eine elegante Villa oder ein Gutshof außerhalb Hamburgs unterscheiden sich stark in Miete, Service und Ausstattung.
Und schließlich beeinflusst euer Anspruch an Qualität und Komfort, wie viel Budget ihr einplanen solltet: Vom Planungsumfang über das Menü bis hin zu Details wie Gästeshuttle oder Entertainment.
Fotos: Sarah Prahm
Hochzeitskosten in Hamburg im Überblick
Eine Hochzeit in Hamburg setzt sich aus vielen einzelnen Hochzeitsdienstleistern zusammen, die gemeinsam das Gesamterlebnis prägen und das das Hochzeitsbudget bestimmen. Einige Posten sind sofort sichtbar, andere fallen erst im Laufe der Hochzeitsplanung auf. Im Folgenden findest du die wichtigsten Bereiche mit realistischen Preisrahmen für ein realistisches Hochzeitsbudget und Hinweisen, worauf du bei der Auswahl der Dienstleister achten solltest.
Kosten für Hochzeitslocation inkl. Catering und Getränke
In Hamburg rechnen die meisten exklusiven Locations nicht mit einer festen Miete, sondern mit Personenpreisen, in denen Catering, Getränke und Service bereits enthalten sind. Für hochwertige Hochzeiten liegt dieser Preis meist zwischen 250 und 350 Euro pro Gast abhängig vom Menü, der Getränkeauswahl, dem Serviceumfang und der Dauer der Feier.
Bei rund 80 Gästen ergibt das schnell einen Kostenrahmen von 20.000 bis 28.000 Euro allein für Location und Bewirtung. Doch zusätzlich zu diesen Pro-Personen-Kosten gibt es weitere Posten, die bei der Budgetplanung unbedingt berücksichtigt werden sollten.
Zusätzliche Kosten, die oft übersehen werden
- Trauung vor Ort: Grundpreis meist zwischen 500 und 700 Euro, dazu kommen 3,50 bis 5 Euro pro Stuhl.
- Tellergeld für mitgebrachte Hochzeitstorte: ca. 3–5 Euro pro Person.
- Reinigungspauschale: es kann sein, dass auch noch zusätzliche Kosten für die Endreinigung anfallen. Diese liegen häufig so bei 250 – 500 Euro.
- Zusätzliche Raummiete: kann auch noch zusätzlich anfallen, kommt aber eher selten in Hamburg vor, da die Locations Gesamtkonzepte anbieten
- Mindestumsatz: viele Locations arbeiten mit einem Mindestumsatz, der unabhängig von der tatsächlichen Gästezahl erreicht werden muss. Wird dieser Betrag nicht erfüllt, wird die Differenz trotzdem berechnet.
- Service nach Ende der Getränkepauschale:
- entweder Verlängerungspauschale von etwa 8–14 Euro pro Person und Stunde,
- oder Abrechnung nach Verbrauch plus Servicepauschale zwischen 250 und 500 Euro.
- Zimmerkontingente: in Hotels ist es üblich, dass eine bestimmte Anzahl an Zimmern verpflichtend abgenommen wird. Diese Kosten sollten in die Gesamtkalkulation einbezogen werden.
Worauf ihr achten solltet: Lasst euch alle Kostenbestandteile transparent aufschlüsseln und achtet darauf, dass im Vertrag klar geregelt ist, wie lange die Getränkepauschale gilt, welche Räume inbegriffen sind und ob es Auf- oder Abbauzeiten gibt. Eine klare Vereinbarung verhindert Missverständnisse und sorgt für Planungssicherheit eures Hochzeitsbudgets.
Foto: Kevin Kurek – A Love Above
Kosten für die Trauung: Freie & kirchliche Trauung im Vergleich
Freie Traurednerin oder freier Trauredner:
Eine freie Trauung bietet maximale Gestaltungsfreiheit und ist besonders beliebt bei Paaren, die sich eine persönliche, emotionale und individuelle Zeremonie wünschen. In Hamburg liegen die Kosten für erfahrene Trauredner:innen meist zwischen 1.300 und 2.500 Euro. Darin enthalten sind ein ausführliches Kennenlerngespräch, die Erstellung der Rede und die Durchführung der Zeremonie am Hochzeitstag.
Der Preis hängt in erster Linie von Erfahrung, Stil und Nachfrage der Person ab. Hochwertige Anbieter:innen nehmen sich viel Zeit für Vorbereitung und Textgestaltung, was die Investition deutlich spürbar macht.
Worauf ihr achten solltet: Eine gute Chemie ist entscheidend. Achtet darauf, dass die Rednerin oder der Redner sprachlich und menschlich zu euch passt, den Ablauf strukturiert gestaltet und im besten Fall auch mit eurer Hochzeitsplanerin eng zusammenarbeitet.
Kirchliche Trauung:
Bei einer kirchlichen Trauung fallen in der Regel keine festen Gebühren an. Stattdessen wird meist eine Spende zwischen 100 und 300 Euro erwartet. Je nach Kirche können Kosten für Musiker:innen oder besondere organisatorische Wünsche hinzukommen.
Worauf ihr achten solltet: Plant die kirchliche Trauung frühzeitig, da besonders beliebte Kirchen in Hamburg, etwa rund um die Alster oder im Blankeneser Raum, häufig viele Monate im Voraus ausgebucht sind. Klärt außerdem, ob ihr in eurer Gemeinde heiratet oder in einer anderen Kirche, da hier teils zusätzliche Formalitäten anfallen.
Foto: Sarah Prahm
Kosten für die musikalische Begleitung während der Trauung
Musik verleiht jeder Trauung eine besondere Atmosphäre und unterstreicht die Emotionen des Moments. Ob Sängerin mit Live-Begleitung, Instrumentalist:in oder ein kleines Ensemble – die Auswahl ist groß und hängt stark vom Stil der Zeremonie ab.
In Hamburg liegen die Kosten für eine Sängerin oder einen Sänger mit professioneller Begleitung meist zwischen 600 und 1.200 Euro. Für ein Duo, Trio oder ein kleines Ensemble kann man mit 1.000 bis 1.800 Euro rechnen.
Worauf ihr achten solltet: Prüft frühzeitig, ob der oder die Musiker:in eigene Technik mitbringt und sich auf eure Wunschlieder einstellt. Eine gute Abstimmung mit Redner:in oder Pfarrer:in sorgt für einen fließenden Ablauf. Besonders schön wird es, wenn Musik und Rede inhaltlich miteinander harmonieren – etwa durch gezielt platzierte Songs während persönlicher Passagen.
Fotos: Sarah Prahm
Kosten für Hochzeitsplanung & Zeremonienmeisterin
Eine professionelle Hochzeitsplanerin sorgt dafür, dass Konzept, Ablauf und Dienstleister perfekt aufeinander abgestimmt sind – und ihr euren Tag wirklich genießen könnt. In Hamburg starten die Kosten für eine Full-Service-Planung meist bei rund 5.000 Euro. Häufig wird das Honorar prozentual vom Gesamtbudget berechnet, in der Regel zwischen bei 20 Prozent. Die tatsächlichen Kosten ergeben sich also aus dem geplanten Gesamtbudget eurer Hochzeit.
Zur Planung gehört idealerweise auch eine Zeremonienmeisterin, die am Hochzeitstag die komplette Koordination übernimmt. Sie sorgt dafür, dass der Ablauf reibungslos funktioniert, Dienstleister zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und ihr den Tag ohne Stress erleben könnt. Der Preis für diese Tageskoordination liegt in der Regel zwischen 1.600 und 2.500 Euro.
Im besten Fall übernimmt eure Hochzeitsplanerin selbst auch die Koordination am Tag der Feier, da sie mit allen Details und Abläufen bereits vertraut ist. So bleibt die Planung in einer Hand, und es ist gewährleistet, dass die ursprünglichen Konzepte und Absprachen genau umgesetzt werden.
Worauf ihr achten solltet: Achtet auf Erfahrung, klare Kommunikation und ein strukturiertes Vorgehen. Eine gute Planerin arbeitet mit verlässlichen Dienstleistern, plant vorausschauend und achtet darauf, dass jedes Detail zu eurem Stil passt. Besonders wichtig ist, dass ihr euch im persönlichen Austausch wohlfühlt, denn Vertrauen ist die Basis einer gelungenen Zusammenarbeit.
Fotos: Sarah Prahm
Kosten für die Dekoration & Floristik
Die Dekoration und Floristik bestimmen den Look eurer Hochzeit in Hamburg sehr stark. Damit du die Hochzeitskosten in Hamburg besser einschätzen kannst, hier eine genauere Aufschlüsselung der typischen Posten.
Floristik: einzelne Preisbeispiele
- Brautstrauß: meistens zwischen 120 und 180 Euro
- Anstecker Bräutigam: etwa 10 bis 20 Euro
- Blumendeko für die Tische:
kleine bis mittlere Gestecke liegen häufig bei Kosten von 40 bis 150 Euro pro Arrangement, je nach Blumenwahl und Gefäß - Vasenfüllungen:
einfache Füllungen für kleine bis mittlere Vasen liegen oft bei 8 bis 15 Euro pro Vase. Bei großen Vasen oder sehr opulenten Füllungen kann es deutlich mehr werden, weil mehr Blüten und Volumen gebraucht werden. - Traubogen mit Floristik:
Traubogen mit einem größeren Gesteck (zum Beispiel seitlich oder oben) liegt meist bei 250 bis 500 Euro
Mittlere Blumensäulen für den Traubereich liegen oft bei 400 bis 800 Euro pro Säule.
Ein vollflächig mit Blumen gestalteter Traubogen kann schnell bei etwa 2.000 bis 2.500 Euro liegen
Fotos: Sarah Prahm
Dekoration: Grunddekoration und Raumgestaltung
- Grunddekoration pro Person:
Für Servietten, Kerzen, Vasen, kleinere Dekoobjekte und den eingedeckten Tisch kannst du bei einer exklusiven Hochzeit in Hamburg meist mit etwa 25 bis 50 Euro pro Person rechnen. - Raumdekoration und zusätzliche Elemente:
Dazu gehören zum Beispiel
Love-Buchstaben oder Leuchtbuchstaben,
Candybar oder Sweet Table Setup,
Willkommensschild,
weitere Schilder und Dekoelemente im Eingangsbereich oder an der Bar.
Für diese zusätzlichen Elemente solltest du oft noch einmal etwa 500 bis 1.000 Euro einplanen.
Warum ich das so empfehlen würde: Gerade bei exklusiven Hochzeiten lohnt es sich fast immer, Dekoration und Floristik komplett professionell planen und aufbauen zu lassen, damit alles zusammenpasst und der Aufwand vor Ort nicht an euch oder die Familie hängen bleibt.
Am Ende ist es immer schwierig, die genauen Kosten für Deko und Floristik zu bestimmen, ohne Konzept, Stil und Blumenwünsche zu kennen. Für eine Hochzeit mit rund 80 Personen sollte man jedoch realistisch mindestens 3.500 Euro einplanen und nach oben gibt es kaum Grenzen. Gerade Floristik bietet viel kreativen Spielraum, sodass 10.000 bis 15.000 Euro oder mehr absolut möglich sind, wenn ein besonders aufwendiges Konzept umgesetzt wird.
Foto: Sarah Prahm
Kosten für Fotografie & Videografie
Professionelle Fotos und Videos gehören zu den wertvollsten Erinnerungen einer Hochzeit. In Hamburg liegen die Preise erfahrener Anbieter spürbar über dem Durchschnitt, was vor allem an Qualität, Stil und Nachfrage liegt. Damit ihr die Hochzeitskosten in Hamburg in diesem Bereich realistisch einschätzen könnt, findest du hier eine klare Übersicht.
Fotografie: Preisrahmen & Leistungen
Für eine erfahrene Hochzeitsfotografin oder einen erfahrenen Fotografen liegt der Preis für eine Ganztagsbegleitung in Hamburg meist zwischen 2.500 und 5.000 Euro.
Typische Leistungen sind:
- 8–10 Stunden Begleitung
- professionelle Bildbearbeitung
- hochauflösende Online-Galerie
- Vorgespräch, Ablaufbesprechung und stilistische Abstimmung
Zusatzoptionen wie ein After-Wedding-Shooting oder ein zweiter Fotograf können zusätzlich Kosten verursachen.
Videografie: Preisrahmen & Leistungen
Ein professioneller Videograf beginnt in Hamburg häufig bei 2.500 bis 4.500 Euro für einen Highlightfilm inklusive 8–10 Stunden Begleitung.
Typische Leistungen sind:
- Highlightfilm (ca. 3–6 Minuten)
- längerer Reportagefilm (ca. 10–20 Minuten)
- Drohnenaufnahmen
- Vorgespräch zur Musikauswahl und Stilrichtung
- enge Abstimmung mit Fotografin oder Fotograf
Ein kombiniertes Foto- und Videoteam startet meist bei rund 4.500 Euro, kann jedoch je nach Stil, Teamgröße und Umfang auch bis zu 10.000 Euro oder mehr kosten.
Der Vorteil: Teams, die bereits zusammenarbeiten, kennen die Abläufe, kommunizieren schneller und nehmen Rücksicht auf den Stil des anderen. Natürlich funktioniert die Zusammenarbeit auch mit Dienstleister:innen, die sich nicht kennen, aber eingespielte Teams arbeiten oft harmonischer und sorgen für einen besonders runden Ablauf am Hochzeitstag.
Worauf ihr achten solltet
Wichtig ist, dass euch der Bild- und Filmstil wirklich anspricht. Ein gutes Team arbeitet ruhig, professionell und erklärt klar, wie der Tagesablauf fotografisch begleitet wird. Außerdem sollte die Zusammenarbeit mit der Hochzeitsplanerin harmonieren, damit Shootingzeiten optimal in den Ablauf integriert werden.
Foto: Sarah Prahm
Kosten für die Musik: DJ & Band im Vergleich
Musik trägt einen großen Teil zur Stimmung des Tages bei – und die Kosten unterscheiden sich hier vor allem aufgrund der Teamgröße. Während ein DJ alleine arbeitet, braucht eine Band mehrere Musiker, was den Preis automatisch steigen lässt.
DJ: Preisrahmen & Leistungen
Für einen professionellen Hochzeits-DJ in Hamburg kannst du realistisch mit 1.800 bis 4.000 Euro rechnen.
Darin enthalten sind in der Regel:
- ein ausführliches Vorgespräch
- professionelle Ton- und Lichttechnik
- Aufbau und Abbau
- musikalische Begleitung vom Empfang bis zur Party
Zusätzliche Pakete, die separat berechnet werden können:
- Fotobox
- Ambientebeleuchtung
- zusätzliche Technik für größere Räume oder Outdoor-Flächen
Band: Preisrahmen & Leistungen
Eine Live-Band erzeugt eine besondere Atmosphäre und ist preislich deutlich höher angesetzt, da mehrere Musiker involviert sind.
Für eine hochwertige Hochzeitsband in Hamburg solltest du mit 4.500 bis 10.000 Euro rechnen.
Typische Leistungen:
- 2–3 Live-Sets über den Abend
- professionelle PA- und Lichttechnik
- Soundcheck und Aufbau
- Abstimmung mit DJ oder Technikteam
Zusatzoptionen wie ein Saxophonist, zusätzliche Sets oder ein größeres Ensemble können die Kosten weiter erhöhen.
Was beeinflusst den Preis?
- Dauer der musikalischen Begleitung
- Anzahl der beteiligten Musiker
- Technikbedarf und Größe der Location
- Datum (Wochenend- und Feiertage sind gefragter)
Worauf ihr achten solltet
Wichtig ist, dass die Band oder der DJ musikalisch zu euch passt und flexibel auf den Ablauf reagiert. Eine gute Abstimmung mit eurer Planerin sorgt dafür, dass Programmpunkte wie Eröffnungstanz oder Tortenanschnitt reibungslos funktionieren und die Stimmung durchgängig passt.
Fotos: Oliver und Nicole
Kosten für verschiedene Entertainments auf eurer Hochzeit
Entertainment sorgt dafür, dass eure Gäste gut beschäftigt sind und besondere Momente entstehen, die im Gedächtnis bleiben. Gerade bei exklusiven Hochzeiten in Hamburg lohnt es sich, gezielt ein bis zwei Highlights einzuplanen, die stilvoll sind und zum Gesamtbild passen. Hier sind fünf beliebte Ideen mit realistischen Preisrahmen.
Live-Malerin / Wedding Painter
Eine Künstlerin malt während der Trauung oder am Abend eine Szene eurer Hochzeit live vor Ort. Das entstehende Gemälde wird später zu einem wertvollen Erinnerungsstück.
Preisrahmen: 1.200 bis 3.000 Euro
Magier / Close-Up Artist
Elegante, moderne Zauberkunst direkt an den Tischen oder während des Empfangs. Besonders geeignet für Pausen zwischen einzelnen Programmpunkten.
Preisrahmen: 800 bis 1.500 Euro
Saxophonist:in
Eine Live-Begleitung zum Empfang oder Dinner schafft eine angenehme Atmosphäre und wirkt sehr hochwertig ohne aufdringlich zu sein.
Preisrahmen: 600 bis 1.200 Euro
LED- oder Feuershow
Ein kurzer Showact am Abend setzt ein starkes Highlight. Besonders geeignet zwischen Dinner und Party oder kurz vor dem Eröffnungstanz.
Preisrahmen: 1.200 bis 2.800 Euro
Poetry Artist
Eine Poet:in schreibt Gästen vor Ort kleine, personalisierte Gedichte oder Zeilen. Eine ruhige, intime Unterhaltungsidee, die sehr gut zu eleganten Hochzeiten passt.
Preisrahmen: 800 bis 1.800 Euro
Fotos: Sarah Prahm
Kosten für die Hochzeitstorte oder den Sweet Table
Die Torte und der Sweet Table gehören zu den beliebtesten Highlights einer Hochzeit – und preislich macht es hier Sinn, pro Portion zu kalkulieren. So lassen sich die tatsächlichen Hochzeitskosten in Hamburg viel realistischer einschätzen.
Portionsgrößen & Preise
Bei hochwertigen Konditor:innen liegt eine Portion (also ein Stück Torte oder ein vergleichbares Dessertteilchen) meist zwischen 6 und 12 Euro – abhängig von Rezept, Design und Auswahl.
Wie viel ihr pro Gast einplanen solltet, hängt stark vom Zeitpunkt der Ausgabe ab:
Wenn die Torte am Nachmittag serviert wird
Wird die Hochzeitstorte direkt nach der Trauung serviert und es gibt kein Fingerfood oder keine zusätzlichen Snacks, empfiehlt es sich, etwa 1,5 Portionen pro Gast zu kalkulieren.
Grund: Viele Gäste essen am Nachmittag ein Stück Torte – manche aber gerne auch ein zweites.
Wenn die Torte am Abend serviert wird
Wird die Torte als Dessert-Ersatz oder später am Abend serviert, reicht in der Regel 1 Portion pro Gast.
Nach dem Dinner essen die meisten nur eine Kleinigkeit.
Torte oder Sweet Table?
Preislich gibt es keinen großen Unterschied zwischen einer Hochzeitstorte und einem Sweet Table – entscheidend ist, wie viele Portionen benötigt werden. Ein Sweet Table sorgt meist für mehr Abwechslung:
- Tartelettes
- Cupcakes
- Cake Pops
- Mini-Törtchen
- Cookies
- Macarons (hier gern etwas mehr einplanen, da sie kleiner sind)
Viele Paare kombinieren daher eine kleinere Hochzeitstorte mit einem Sweet Table, sodass alle Gäste eine passende Auswahl finden.
Wichtiger Zusatz: Tellergeld
Viele Hamburger Locations berechnen ein Tellergeld von 3 bis 5 Euro pro Gast, wenn die Torte oder der Sweet Table extern angeliefert wird. Auch das sollte unbedingt im Budget berücksichtigt werden.
Fotos: Sarah Prahm
Kosten für die Papeterie: Gängige Internetportale & Papeteriedesigner im Vergleich
Papeterie begleitet eure Gäste vom ersten Kontakt bis zum Hochzeitstag – und kann je nach Anbieter preislich stark variieren. Für die Hochzeitskosten in Hamburg macht es einen großen Unterschied, ob ihr über Online-Shops bestellt oder eine professionelle Designerin beauftragt.
Papeterie von gängigen Online-Anbietern
Webseiten wie kartenmacherei.de, cewe, atelierrose, papierliebe oder andere große Anbieter bieten viele Designs, die ihr selbst anpassen könnt.
Typische Preise pro Stück:
- Save-the-Date-Karte: ca. 3 bis 5 Euro
- Einladungskarte: ca. 4 bis 8 Euro
Dazu können weitere Kosten kommen, z. B. für Umschläge, besondere Papiere, Veredelungen oder runde Ecken. Diese Lösungen sind ideal, wenn ihr ein schmales Budget habt oder ein schlichtes, modernes Design wünscht.
Professionelle Papeterie-Designer:innen
Wenn ihr ein persönliches, auf eure Hochzeit abgestimmtes Design möchtet, lohnt sich eine Zusammenarbeit mit einer professionellen Papeterie-Designerin.
Hier liegen die Kosten in Hamburg meist zwischen 1.500 und 3.500 Euro, abhängig von Gästezahl, Umfang und Veredelungen.
Darin enthalten sind typischerweise:
- individuelles Design nach euren Farben und Stil
- Willkommensschild
- Sitzplan
- Menükarten
- Namenskärtchen
- Tischnummern
- manchmal sogar kleine Illustrationen oder Icons, die sich durch die gesamte Hochzeit ziehen
Professionelle Papeterie wirkt nicht nur hochwertiger, sondern schafft auch ein einheitliches Gesamtkonzept, das sich wie ein roter Faden durch den Tag zieht.
Fotos: Sarah Prahm
Kosten für Hochzeitsauto & Gästeshuttle
Transport wird oft erst spät eingeplant, spielt aber eine große Rolle für einen reibungslosen Ablauf – besonders, wenn die Hochzeit an einem Ort stattfindet, der etwas außerhalb liegt oder nur begrenzte Parkmöglichkeiten bietet. In Hamburg lohnt es sich daher, sowohl ein Hochzeitsauto für das Paar als auch einen Gästeshuttle für die Gäste mitzudenken.
Hochzeitsauto / Brautauto
Je nach Modell und Anbieter liegen die Kosten für ein Hochzeitsauto meist zwischen 450 und 800 Euro.
Beliebt sind:
- klassische Oldtimer
- elegante Limousinen
- moderne Sportwagen
Im Preis enthalten sind oft Fahrer, eine gewisse Anzahl an Stunden und die Anfahrt. Blumenschmuck oder längere Standzeiten können zusätzlich berechnet werden.
Gästeshuttle
Ein Shuttleservice bringt eure Gäste entspannt zur Location und wieder zurück. Das ist besonders sinnvoll, wenn die Location schwer erreichbar ist, Parkplätze fehlen oder ihr mehrere Orte nutzt (z. B. Kirche + Feierlocation).
Typische Preisrahmen in Hamburg:
- kleine Shuttlebusse (8–20 Personen): 300 bis 600 Euro
- Midibus / Minicoach (20–35 Personen): 600 bis 900 Euro
- großer Reisebus (50–60 Personen): 900 bis 1.200 Euro
Die endgültigen Kosten hängen davon ab, wie viele Fahrten benötigt werden, ob Wartezeiten entstehen und welche Strecken gefahren werden. Viele Unternehmen rechnen mit Stunden- oder Kilometerpauschalen, weshalb ein individuelles Angebot empfehlenswert ist.
Worauf ihr achten solltet
- Prüft frühzeitig, wie viele Parkplätze die Location bietet.
- Klärt, ob das Brautauto genügend Puffer hat, vor allem bei Fotos an mehreren Spots.
- Klärt vorab genaue Abholpunkte und Zeiten, damit keine Verzögerungen entstehen.
- Fragt nach, ob Hotels bereits eigene Shuttleoptionen anbieten.
Fotos: Sarah Prahm
Beispielrechnung: So viel kostet eine exklusive Hochzeit in Hamburg (80 Gäste)
Um die Hochzeitskosten in Hamburg greifbar zu machen, folgt hier eine realistische Beispielrechnung. Grundlage ist eine Hochzeit mit 80 Gästen, beginnend mit einer freien Trauung um 15 Uhr. Die Getränkepauschale der Location gilt für 10 Stunden, also bis 1 Uhr nachts. Da das Paar bis 3 Uhr morgens feiern möchte, muss die Pauschale zusätzlich verlängert werden. Für alle weiteren Gewerke wurde ein durchschnittlicher Preis aus den zuvor beschriebenen Bereichen gewählt.
Diese Beispielrechnung zeigt, wie sich ein typisches Budget zusammensetzt – ohne extreme Ausreißer und mit realistischen Leistungen für eine hochwertige Hochzeit in Hamburg.
Hochzeitslocation & Catering
Personenpreis:
80 Personen × 280 € = 22.400 €
Trauung vor Ort:
550 €
Stuhlpauschale für die Trauung:
80 × 4 € = 320 €
Tellergeld:
80 × 3,50 € = 280 €
Verlängerung der Getränkepauschale:
Die Pauschale gilt bis 1 Uhr. Das Paar möchte jedoch bis 3 Uhr feiern.
→ 2 zusätzliche Stunden
→ 80 Gäste × 10 € × 2 Stunden = 1.600 €
Gesamtkosten Location:
22.400 € + 550 € + 320 € + 280 € + 1.600 €
= 25.150 €
Trauung
Freie Traurednerin: 1.900 €
Musikalische Begleitung (Sängerin + Begleitung): 900 €
Trauung gesamt: 2.800 €
Hochzeitsplanung & Zeremonienmeisterin
Für dieses Beispiel wird von einem Gesamtbudget von rund 50.000 € ausgegangen.
Die Planungskosten werden mit 20 % des Gesamtbudgets kalkuliert.
20 % von 50.000 € = 10.000 €
Zeremonienmeister am Hochzeitstag: 2.000 €
Planung + Zeremonienmeister: 12.000 €
Dekoration & Floristik
- Brautstrauß: 150 €
- Anstecker: 20 €
- Tischgestecke (10 × 80 €): 800 €
- Grunddekoration (80 × 35 €): 2.800 €
- Raumdekoration: 800 €
Floristik & Dekoration gesamt: 4.570 €
Fotografie & Videografie
Fotografin: 4.200 €
Videograf: 3.800 €
Foto & Video gesamt: 8.000 €
Musik am Abend
DJ: 3.500 €
Saxophonist: 900 €
Musik gesamt: 4.400 €
Entertainment
Live-Malerin: 2.200 €
Entertainment gesamt: 2.200 €
Torte & Sweet Table
- Preis pro Portion: 10 €
- Nachmittagskalkulation: 1,5 Portionen pro Gast
80 Gäste × 1,5 × 10 € = 1.200 €
Torte & Sweet Table gesamt: 1.200 €
Papeterie
Professionelle Papeterie: 2.000 €
Transport
Brautauto: 650 €
Gästeshuttle: 900 €
Transport gesamt: 1.550 €
Gesamtkosten (mit Planung & Zeremonienmeister)
Location: 25.150 €
Trauung: 2.800 €
Planung & Zeremoniemeister: 12.000 €
Dekoration & Floristik: 4.570 €
Foto & Video: 8.000 €
Musik: 4.400 €
Entertainment: 2.200 €
Torte: 1.200 €
Papeterie: 2.000 €
Transport: 1.550 €
Endsumme:
63.870 €
Diese Beispielrechnung zeigt, wie schnell sich eine exklusive Hochzeit in Hamburg im Bereich von 60.000 bis 65.000 Euro bewegt abhängig von Stil, Qualität und gewünschtem Umfang. Alle Preise sind Durchschnittswerte und dienen als Orientierung, damit Paare ein realistisches Bild erhalten, welche Kosten für eine hochwertige Feier eingeplant werden sollten.
Fotos: Oliver und Nicole
Weitere persönliche Kosten, die häufig nicht im Hauptbudget enthalten sind
Neben den klassischen Gewerken gibt es Ausgaben, die in vielen Budgetplanungen zunächst nicht berücksichtigt werden, aber dennoch einen relevanten Teil des Gesamtbudgets ausmachen. Dazu gehören vor allem Kleidungs- und Schmuckstücke, die jedes Paar individuell auswählt.
Brautkleid:
Für ein hochwertiges Kleid inklusive Anpassungen sollte man realistisch zwischen 2.000 und 4.000 Euro einplanen. Je nach Designer oder Sonderanfertigungen kann es auch deutlich höher liegen.
Anzug:
Ein gut sitzender Anzug für den Bräutigam liegt meist zwischen 800 und 1.500 Euro, abhängig von Stoff, Marke und Passform.
Trauringe:
Die Kosten variieren je nach Material und Design, beginnen aber realistisch bei 1.500 Euro und können bis etwa 3.000 Euro oder mehr reichen.
Diese Posten werden bei der klassischen Hochzeitsplanung häufig ausgeklammert, sollten aber dennoch ins Gesamtbudget aufgenommen werden, damit ein realistisches Bild der Hochzeitskosten entsteht.
Fazit Hochzeitskosten in Hamburg
Die Beispielrechnung zeigt deutlich, wie sich die Gesamtkosten einer exklusiven Hochzeit in Hamburg zusammensetzen und warum eine strukturierte Budgetplanung so wichtig ist. Viele Paare unterschätzen, wie schnell sich einzelne Bereiche summieren, sobald man realistische Mengen und hochwertige Dienstleister berücksichtigt.
In Hamburg bewegen sich exklusive Hochzeiten häufig in einem Rahmen von 40.000 bis 100.000 Euro. Wo genau man landet, hängt stark vom eigenen Anspruch, der Gästezahl und den individuellen Prioritäten ab. Stil, Location, Ablauf und persönliche Vorstellungen machen jede Hochzeit einzigartig und damit auch das Hochzeitsbudget.
Ein klarer Überblick hilft dabei, Entscheidungen bewusst zu treffen und die Bereiche zu priorisieren, die für euch den größten Mehrwert bieten. So entsteht ein Budget, das realistisch ist und gleichzeitig zu eurer Vision passt.
